ATTENDANCE LISTS

ATTENDANCE LISTS

Attendance Lists with Geofence

Register via mobile phone with Geofence or building card reader

Attendance Lists with Geofence

Register via mobile phone with Geofence or building card reader

Do you have an overview of who is on your projects?

– We use the new robust construction card reader for SmartDok. It is very easy to use, easy to assemble and, not least, flexible with the possibility of using a mobile phone to register crew lists. Recommended!

Hans Kristian Solvold, Entreprenør Harald Nilsen AS

You keep crew lists with:
• Building card reader
• SmartDok App
• UE-APP (subcontractor)

Download SmartDok Building Card Readerr-poster (Norwegian, English and Polish). Note: the app can be used on multiple projects even with only one card reader.

Create custom Geofence areas

With the new Geofence functionality, you can create custom areas to increase accuracy.

Create custom Geofence areas

With the new Geofence functionality, you can create custom areas to increase accuracy.

On some construction sites, it can be difficult to register electronic crew lists via one or more construction card readers. If you are a customer of SmartDok, you can also use your mobile phone to log out or enter the construction site.

All in one App
As a SmartDok user, you will thus have all your functions gathered in one App. You will then find the building card reader icon in the SmartDok App and register yourself in and out of the project. This makes SmartDok’s solution flexible and not least easy to use.

UE App for subcontractors
If your company is a subcontractor in a project or if you are a guest, SmartDok now has its own UE App so that you can register on the construction site via this App.

Geofence gives you as the project manager the opportunity to define a digital fence around a project area so that registration with the SmartDok app or the SmartDok UE app is only possible if you are within the area.

By using the geofence in SmartDok, you will ensure to a greater extent that the information in your crew lists is correct, as it will no longer be possible to register for the project unless you are physically present.

If you currently use SmartDok’s electronic crew lists via app or building card reader, you already have a good opportunity for effective infection tracking should it become necessary.

Here you can retrieve lists of people who have been present in the area as the infected person. You choose the period you want to focus on yourself, and can thus easily obtain an overview of people who need to be contacted.

Infection tracing and testing are central to the Norwegian covid-19 strategy. Everyone with symptoms of covid-19 should be tested, and people who are diagnosed with covid-19 should be isolated. Close contacts who have been exposed to infection must be identified, informed and followed up for 10 days after the last exposure. This is currently on FHI’s website.

Om det er 25 kuldegrader eller pøsende regnvær betyr ingenting for vår byggekortleser. Leseren er produsert med tanke på tøffe forhold. «Swipe» ditt HMS-kort foran leseren og du er kjapt og enkelt registrert på korrekt prosjekt. Når du er ferdig for dagen «swiper» du kortet på nytt og du registrerer deg ut av byggeplassen. Leseren kan du montere på vegg. Den trenger ikke tilgang til trådløst nettverk for å fungere. Inne i leseren er det et SIM-kort som kommuniserer via mobilnettverket.

Byggekortleseren til SmartDok kan flyttes fra prosjekt til prosjekt. Det er enkelt å endre hvilket prosjekt boksen skal registrere mannskapslister på. Selv med bare en byggekortleser kan løsningen i kombinasjon med mobil-App brukes på flere prosjekter.

Elektroniske mannskapslister over de ansatte er viktig for at de sentrale aktørene på en byggeplass (byggherre, HMS-koordinator, arbeidsgiver og verneombudet), og tilsynsmyndighetene, raskt skal kunne skaffe seg oversikt over de som jobber på bygge- eller anleggsplassen.

Alle arbeidere på en byggeplass er pålagt av arbeidstilsynet å være utstyrt med byggekort (HMS-kort). Byggherreforskriftens § 15 sier at du til enhver tid skal kunne gjøre rede for hvem som er på byggeplassen. Alle arbeidere eller besøkende skal bære med seg et HMS-kort, som er byggbransjens obligatoriske ID-kort.

Når en arbeider registrerer seg via SmartDok sin byggekortleser eller mobiltelefon sendes infomasjonen via web til ditt SmartDok-system hvor du kan via mobil eller PC få full tilgang til å se hvem som er eller har vært på byggeplassen. Systemet er også kompatibelt med HMSREG.

Les forskriften for mannskapslister.

Vi ønsker å gjøre brukere av Geofence klar over en del begrensninger i teknologien som kan medføre unøyaktighet.

Get in Touch for a Free Demo

SmartDok is currently used by 3,750 small and large construction companies.